Kota Solok | Topsumbar – Dalam rangka menumbuhkan kesadaran masyarakat akan pentingnya arsip dan pengenalan arsip sejak dini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok mengadakan Study Tour Kearsipan pada 22 Sekolah Dasar yang ada di Kota Solok, kegiatan ini diadakan di ruang perpustakaan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok, Selasa (8/2/2022).
Dalam Pembukaan kegiatan ini, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok, Wadirman, S. Pd, MM menyampaikan, kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan perintah Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan dan untuk mewujudkan masyarakat yang sadar arsip dimulai dari usia dini, agar siswa Sekolah Dasar mengetahui pentingnya menyelamatkan dan menjaga arsip/ dokumen khususnya arsip keluarga seperti Akte Kelahiran, Ijazah, Kartu Indentitas Anak (KIA) dan arsip penting lainnya yang mereka miliki.
Arsip memiliki arti yang berbeda dengan bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan tertentu karena arsip haruslah lebih autentik dan terpercaya sebagai suatu barang bukti yang sah, memiliki informasi secara utuh, dan memiliki asal-usul serta aturan yang valid.
Pada dasarnya arsip memiliki fungsi sebagai suatu alat informasi dan juga alat bukti yang bisa digunakan untuk masa depan. Segala bentuk kegiatan pengarsipan ini pastinya memiliki nilai guna arsip, yang mana dibedakan menjadi dua fungsi, yaitu fungsi primer dan fungsi sekunder.
Pada rganisasi atau pemerintahan arsip sering dijadikan sebagai alat untuk menyimpan dan mengatur catatan-catatan organisasi/pemerintahan. Dalam hal ini, arsip memiliki fungsi yang penting untuk memelihara dan mengorganisir, sehingga bisa dijadikan sebagai informasi yang tepat untuk organisasi/pemerintahan.
Jadi setelah dilihat dari sudut pandang yang berbeda Kepala Dinas Perpustakaan menjelaskan begitu pentingnya peranan Arsip didalam organisasi atau pemerintahan, tidak hanya di organisasi dan pemerintahan saja, arsippun sudah berlaku bagi pribadi orang-perorangan, maka muncul ide dilaksanakan nya Study Tour kearsipan ini yang kegiatannya dilaksanakan oleh tim penyelamatan Arsip/Dokumen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok, dipimpin langsung oleh Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan Ochtavia Sulatri, S. Sos.
“Kegiatan study tour kearsipan dilaksanakan juga untuk menunjang program pemerintah tentang Gerakkan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) dan Masyarakat Sadar Arsip di Kota Solok, untuk itu kami mengundang siswa dan siswi dari Sekolah Dasar se Kota Solok ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk memberikan pembelajaran/edukasi perkenalan arsip dan pentingnya arsip di usia dini dimulai dari siswa Sekolah Dasar” ujar Ochtavia.
Pada kegiatan study tour kearsipan ini tim juga mengajak siswa berkeliling untuk mengetahui sarana dan prasarana penyimpanan arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok seperti Tempat Penyimpanan arsip, Ruang Pengolahan Arsip, Ruang Record Center dan Ruang Depo Arsip yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok.
Kegiatan diakhiri dengan pemberian doorprize bagi siswa yang dapat menjawab kuis tentang kearsipan dengan benar oleh tim penyelamatan Arsip/ Dokumen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok, semoga ke depannya generasi muda Kota Solok bisa memahami pentingnya pengeloaan Arsip. (gra)
